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博士后入校报到指南

欢迎您来北京交通大学从事博士后研究工作!请您本人在全国博管会审批后一个月内来校报到,过期视为自动放弃进站。

第一次、到学校人事处博管办(计算中心楼302室,电话51688461  )办理报到手续

一、来校报到前,请准备以下材料

1、全国博管会出具的录取通知书(原件1份,复印件1份)及审批材料。

2、近期正面一寸照片2张。

全职博士后需准备:

1、开通中国工商银行本人存折(必须有折子),用于发放工资。

2、《博士后入站婚育状况调查表》(原单位或原户籍所在地计生部门出具意见)。

3、《工资先容信》(辞职人员提供)或《助学金发放截止证明信》(统招统分毕业生提供)。

4、《党员关系先容信》由党员本人组织关系所在县或市、地、省委党委组织部门开给:

   北京高校/北京市属单位:北京交通大学党委

   外地单位/北京各大部委:北京市委教育工委组织处

二、报到流程

(一)、《报到通知书》

1

人事科

凭报到通知书,全职博士后(即人事关系转入我校)办理工作证(地点:8号公寓822 张老师)

劳资科

凭报到通知书,全职博士后(即人事关系转入我校)办理保险

交一寸白底免冠电子照片一张发送rscgzk@bjtu.edu.cn、身份证复印件一份(地点:8号公寓823 沈老师)

2

计财处

凭报到通知书、工作证,登记存折帐号(地点:思源楼501 徐老师)

3

学院

(原件)

到学院人事秘书处备案(见联系方式);
全职博士后交《博士后入站婚育状况调查表》;

全职博士后到学院党委秘书处,凭《党员关系先容信》转组织关系;

4

信息中心

(原件)

凭报到通知书,办理一卡通,需本人办理

1、地点:计算中心一层1018室

2、办卡时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午2:00-5:00

3、一卡通自助服务平台:http://ecard.bjtu.edu.cn/

4、一卡通具有图书借阅、就餐、上机、就医、门禁等功能

5

校医院

(原件)

凭报到通知书、工作证,开通公费医疗(地点:学校家属区东门校医院行政楼财务室)

1、持报到通知书、工作证和一卡通到校医院财务室办理登记手续。

2、到校医院一层挂号室建立病历档案。

3、今后在校医院看病持校一卡通即可;去学校合同医院看病以前需先到校医院办理转诊手续,然后再去相关医院就诊。

另:由于上午是校医院财务室公费医疗报销时间,人比较多,最好下午来办理相关手续。

6

工会

凭报到通知书、工作证,办理工会会员证(地点:家属区管理楼一层)

1、携带照片2张

2、可参加我校工会组织的各项活动

7

图书馆

凭报到通知书,到图书馆开通借阅功能(地点:图书馆三层流通部)

(二)、《住房先容信》或《中央在京单位职工住房情况登记表》(全职学科博士后和师资博士后)

1、住房调查,填好《中央在京单位职工住房情况登记表》后,交学校房地产管理处,地址:家属区管理楼307室 江老师  51688515

2、申请周转房者,符合条件的,凭《住房先容信》,到学校房地产管理处办理租住手续

   地址:家属区管理楼302室   51688581

3、申请住房补贴者,符合条件的,凭《住房补贴先容信》启动住房补贴 江老师  51688515

(三)、《调档函》(全职学科博士后和师资博士后),回原单位人事档案管理部门调人事档案。

(四)、《合作导师转帐通知单》(学科博士后)

1、交给合作导师,由合作导师科研经费划转、科技处负责人签字。

2、计财处(思源楼501,1号窗口)登记帐号

3、计财处(思源楼501)交转帐通知单,回执盖章

4、回执返回学校博管办(计算中心302)

三、办理落户手续

1、持全国博管办开具的“落户先容信”、身份证及户口簿原件到海淀区公安分局人口管理处一站式服务大厅办理“准迁入证明”及“入户通知单”。

   办公时间:周一至周五  8:30-11:30,13:00-17:00     电话:68466379  

   地址:阜石路67号甲中关村科技园区服务中心航天桥向西1000米马路北侧银都大厦内(四层403)

   乘车路线:交大东门 87路西钓鱼台下车

2、凭“准迁入证明”回原籍办理“户口迁移证”

3、持“入户通知单”、“户口迁移证”到学校保卫处户籍科开“落户证明”。

   学校保卫处户籍科  陈老师     电话:010-51688501

4、持“入户通知单”、“户口迁移证”及“落户证明”到大钟寺派出所办理落户。

5、户口卡等材料交回学校保卫处户籍科(个人留存复印件)。

第二次、到学校人事处博管办(报到后一个月内)

1、交回《博士后入校报到手续单》

2. 交回《合作导师转帐通知单》回执,领取科研经费本。

3、留学归国人员提交学历学位认证书复印件1份(学历学位认证请到教育部留学服务中心)。

第三次、到学校人事处博管办(进站六个月内)

1、凭答辩决议进站的博士后交验博士学位、学历证书原件,并提交复印件1份。

2、及时将人事档案转入学校,进站六个月未转人事档案者,取消全职博士后身份。

博士后起薪:

A、凭工资先容信或助学金发放截止证明信决定起薪时间。

B、人事档案转入我校,且导师转帐单回执返回后,开始起薪。

C、工资结构:见工作协议书。

D、查询:登陆校园管理信息系统,即可查询。

校园管理信息系统:

1、  网址:学校主页http://mis.njtu.edu.cn/ 用户名:本人一卡通号  密码:身份证号后6位

2、  校园管理信息系统一般在报到后次月开通

3、  具有查询本人工资、银行代发、校内电话号码、个人邮箱、录入科研成项目论文等功能

北京交通大学电子邮件系统:

1、  网址:http://mail.bjtu.edu.cn/

     用户名:可在登陆校园管理信息系统后,点击“电子邮件” 进入邮箱系统后查询

     密码:身份证号后6位

2、  为了便于沟通,请将您的邮箱帐号及时告知大家(rscbsh)。

       
@bjtu.edu.cn如果您的联系方式发生变化(手机和电子邮箱),请及时告知大家(010-51688461) 

祝您在北京交通大学工作愉快!

 

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